I-BS.PL

NOWOCZESNY BACK OFFICE

Uwolnij potencjał pracowników,
zaoszczędź czas i pieniądze

Zaniedbania, które mogą dużo kosztować

Koordynacja, organizacja i zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie stanowi nie lada wyzwanie. Segregacja, archiwizacja i rejestr, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie ciągłości przepływu informacji pomiędzy działami i pracownikami, kontakt z klientami i kontrahentami – oto rzeczywistość działów administracyjnych w niejednej firmie. Przestarzałe raporty, zdublowane zadania, nieporządek w dokumentacji firmowej, papierowy obieg dokumentów, brak planowania i niewłaściwa dystrybucja spraw, rutyna – źle działające procesy administracyjne utrudniają funkcjonowanie firmy, narażając ją niepotrzebnie na straty finansowe.

Zastanawiasz się jak temu zaradzić? Mamy na to rozwiązanie!

Czym jest QUANT?

QUANT to nowoczesna platforma low-code klasy BPM (Business Process Management), dzięki której stworzysz system dopasowany do potrzeb Twojej organizacji bez kompetencji programistycznych i kodowania. QUANT realizuje zadania związane z tworzeniem, wypełnieniem, drukowaniem i archiwizowaniem dokumentacji firmowej. Pełni rolę centralnego rejestru zastępując i ujednolicając wszystkie wewnętrzne formularze tworzone np. w arkuszach Excel. Pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów oraz ujednolicenie zakresu informacyjnego. Wszystko to przy zachowaniu pełnej poufności i kontroli nad danymi. QUANT daje możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy / rejestrów metodą drag&drop, przy użyciu formatek na które składają się gotowe komponenty w postaci pól edycji, list wyboru, list rozwijanych czy załączników. Dzięki walidacji pól na wybranych polach (np. data, kwota, PESEL, typ mieszany, seria i numer dokumentu) masz pewność, że wszystkie dane wprowadzone zostaną poprawnie. Automatyczna numeracja wpisów pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów i ujednolica zakres informacyjny również pomiędzy oddziałami. Wszystko to sprawia, że praca z QUANT staje się łatwa i przyjemna.

Dla kogo jest QUANT?

QUANT sprawdza się świetnie wszędzie tam, gdzie praca z danymi i dokumentacją jest codziennością.

Razem z QUANT stworzysz kulturę zarządzania procesami administracyjnymi w swojej organizacji. Samodzielnie zaplanujesz, zbudujesz i wdrożysz czytelne dla wszystkich dobre praktyki służące zwiększeniu skuteczności, przejrzystości i odpowiedzialności w Twojej firmie. Dzięki temu będziesz mógł optymalnie wykorzystać posiadane zasoby i reagować na nowe wyzwania.

QUANT połączy procesy, dane i dokumenty w cyfrową bazę danych z szybkim dostępem do procedur, raportów, analiz i dokumentacji firmowej zgodnie z uprawnieniami pracowników.

Dzięki QUANT wyeliminujesz, bądź ograniczysz do minimum ryzyko manualnych błędów i związanych z tym strat finansowych. Ma to kluczowe znaczenie dla rozwoju Twojej firmy, ponieważ dzięki automatyzacji procesów czas i pieniądze poświęcone na powtarzalne zadania administracyjne można przekierować na inne, ważne dla rozwoju firmy procesy, np. realizowane przez front office.

Zadania, które z powodzeniem realizuje QUANT

Operacje

Obsługa korespondencji i spraw

Repozytorium dokumentów DMS

Zarządzanie flotą

Akceptacja i zwrot kosztów delegacji

Akceptacja płatności

Rozliczanie kosztów

Zarządzanie zasobami ludzkimi [HR]

Obsługa cyklu zatrudnienia pracownika

Onboarding i offboarding pracownika

Obsługa wniosków urlopowych

Obsługa ocen okresowych

Obsługa planów emerytalnych

Zarządzanie pracownikami zdalnymi

Finanse

Budżetowanie, planowanie inwestycji

Przetwarzanie RFI, RFP, zamówień i obsługa przetargów

Akceptacja faktur kosztowych

Automatyzacja obsługi faktur i płatności

Zarządzanie limitami kredytowymi

Autoryzacja dostawców

IT

Rejestracja oraz obsługa zasobów i systemów IT

Zarządzanie uprawnieniami

Obsługa kont AD & Exchange

Zarządzanie projektami

Obsługa zgłoszeń o wprowadzenie zmiany

Helpdesk i system ticketowy

Prosta, intuicyjna praca z formularzami i rejestrami

QUANT daje możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy / rejestrów metodą drag&drop, przy użyciu formatek na które składają się gotowe komponenty w postaci pól edycji, list wyboru, list rozwijanych czy załączników. Dzięki walidacji pól na wybranych polach (np. data, kwota, PESEL, typ mieszany, seria i numer dokumentu) masz pewność, że wszystkie dane wprowadzone zostaną poprawnie. Automatyczna numeracja wpisów w rejestrze pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów i ujednolica zakres informacyjny również pomiędzy oddziałami. Wszystko to sprawia, że praca z QUANT staje się łatwa i przyjemna.

Odtwórz wideo
Dostępność

Nieograniczona, 24/7 z każdego miejsca  dostępem do Internetu i z każdego urządzenia.

Konfigurowalność

Możliwość dostosowania do profilu działalności i własnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Uprawnienia

Szeroki zakres uprawnień użytkowników, z uwzględnieniem struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

zarządzanie uprawnieniami
Użytkownicy

Nieograniczona liczba użytkowników pracujących w tym samym czasie.

Praca zespołowa

Sprawna praca nad projektem wielu użytkowników, również pomiędzy oddziałami.

Protokoły i analizy

Generowanie wydruków pojedynczych formularzy, statystyki i analiz w oparciu o aktualne dane.

Kreator formularzy i rejestrów

Możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy/ rejestrów metodą drag&drop.

Filtry i statusy

Dynamiczne filtrowanie po wybranych danych oraz nadawanie statusów konkretnym formularzom lub całemu rejestrowi.

Załączniki, import/eksport danych

Dodawaj załączniki do pojedynczych wpisów, eksportuj dane do CSV lub PDF z wykorzystaniem wielu możliwości eksportu.

komunikacja
Powiadomienia

Rozbudowany system powiadomień w oparciu o kontrolki data-czas.

bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo

Pełna poufność i kontrola nad danymi.

Two-Factor Authentication

Dwuetapowe uwierzytelnienie zapewniające najwyższy poziom dostępu do systemu.

Integracja

Integracja z zewnętrznymi danymi, niezależnie od systemu finansowo-księgowego.

Wielojęzyczność

Dostępne wersje językowe: polski, ukraiński, angielski.

Krótki czas wdrożenia

• przygotowanie środowiska
• instalacja i konfiguracja systemu
• szkolenie
• gotowe, można działać!

QUANT – skuteczne rozwiązanie dla Biznesu

QUANT obniża koszty tworzenia aplikacji w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Jest to doskonałe rozwiązanie dla przeciążonych zadaniami działów IT, zwiększając tym samym ich produktywność. Pomaga nie tylko w kodowaniu, ale także w szybszej konfiguracji i wdrażaniu.

Wprowadzenie zmian w systemie i jego optymalizacja np. ze względu na zmieniające się warunki biznesowe nie wymaga udziału developera i zaangażowania ze strony działu IT. Zmiany są widoczne od razu, a prace nad ich wprowadzeniem nie dezorganizują pracy organizacji.

Lekkie, spersonalizowane oprogramowanie, dostępne „od ręki” po zalogowaniu, do którego można zaimplementować przygotowany wcześniej proces i udostępnić dla całej organizacji.

Pełna niezależność – wprowadzenie zmian w systemie i jego optymalizacja np. ze względu na zmieniające się warunki biznesowe nie wymaga udziału developera i zaangażowania ze strony działu IT.

Bardzo niski próg wejścia – do obsługi systemu nie jest wymagana specjalistyczna wiedza np. programistyczna. Każdy użytkownik może stworzyć aplikację, która będzie wykorzystywana w całej organizacji.

Wprowadza ład w organizacji poprzez efektywniejsze wykorzystanie danych, które są często niespójnie i rozproszone. Wszystkie dane przechowywane są w jednym miejscu i aktualizowane w czasie rzeczywistym.
quant-bpm-white-logo

Poznaj zalety platformy BPM

Umów się na bezpłatną prezentację on-line