NOWOCZESNY BACK OFFICE
Uwolnij potencjał pracowników,
zaoszczędź czas i pieniądze
Zaniedbania, które mogą dużo kosztować
Koordynacja, organizacja i zarządzanie procesami administracyjnymi w firmie stanowi nie lada wyzwanie. Segregacja, archiwizacja i rejestr, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie ciągłości przepływu informacji pomiędzy działami i pracownikami, kontakt z klientami i kontrahentami – oto rzeczywistość działów administracyjnych w niejednej firmie.
Przestarzałe raporty, zdublowane zadania, nieporządek w dokumentacji firmowej, papierowy obieg dokumentów, brak planowania i niewłaściwa dystrybucja spraw, rutyna – źle działające procesy administracyjne utrudniają funkcjonowanie firmy, narażając ją niepotrzebnie na straty finansowe.
Zastanawiasz się jak temu zaradzić? Mamy na to rozwiązanie!
Czym jest QUANT?
QUANT to nowoczesna platforma low-code klasy BPM (Business Process Management), dzięki której stworzysz system dopasowany do potrzeb Twojej organizacji bez kompetencji programistycznych i kodowania.QUANT realizuje zadania związane z tworzeniem, wypełnieniem, drukowaniem i archiwizowaniem dokumentacji firmowej. Pełni rolę centralnego rejestru zastępując i ujednolicając wszystkie wewnętrzne formularze tworzone np. w arkuszach Excel. Pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów oraz ujednolicenie zakresu informacyjnego. Wszystko to przy zachowaniu pełnej poufności i kontroli nad danymi.QUANT daje możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy / rejestrów metodą drag&drop, przy użyciu formatek na które składają się gotowe komponenty w postaci pól edycji, list wyboru, list rozwijanych czy załączników. Dzięki walidacji pól na wybranych polach (np. data, kwota, PESEL, typ mieszany, seria i numer dokumentu) masz pewność, że wszystkie dane wprowadzone zostaną poprawnie. Automatyczna numeracja wpisów pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów i ujednolica zakres informacyjny również pomiędzy oddziałami. Wszystko to sprawia, że praca z QUANT staje się łatwa i przyjemna.
Dla kogo jest QUANT?
QUANT sprawdza się świetnie wszędzie tam, gdzie praca z danymi i dokumentacją jest codziennością.
Razem z QUANT stworzysz kulturę zarządzania procesami administracyjnymi w swojej organizacji. Samodzielnie zaplanujesz, zbudujesz i wdrożysz czytelne dla wszystkich dobre praktyki służące zwiększeniu skuteczności, przejrzystości i odpowiedzialności w Twojej firmie. Dzięki temu będziesz mógł optymalnie wykorzystać posiadane zasoby i reagować na nowe wyzwania.
QUANT połączy procesy, dane i dokumenty w cyfrową bazę danych z szybkim dostępem do procedur, raportów, analiz i dokumentacji firmowej zgodnie z uprawnieniami pracowników.
Dzięki QUANT wyeliminujesz, bądź ograniczysz do minimum ryzyko manualnych błędów i związanych z tym strat finansowych. Ma to kluczowe znaczenie dla rozwoju Twojej firmy, ponieważ dzięki automatyzacji procesów czas i pieniądze poświęcone na powtarzalne zadania administracyjne można przekierować na inne, ważne dla rozwoju firmy procesy, np. realizowane przez front office.
Zadania, które z powodzeniem realizuje QUANT
Operacje
Obsługa korespondencji i spraw
Repozytorium dokumentów DMS
Zarządzanie flotą
Akceptacja i zwrot kosztów delegacji
Akceptacja płatności
Rozliczanie kosztów
Zarządzanie zasobami ludzkimi [HR]
Obsługa cyklu zatrudnienia pracownika
Onboarding i offboarding pracownika
Obsługa wniosków urlopowych
Obsługa ocen okresowych
Obsługa planów emerytalnych
Zarządzanie pracownikami zdalnymi
Finanse
Budżetowanie, planowanie inwestycji
Przetwarzanie RFI, RFP, zamówień i obsługa przetargów
Akceptacja faktur kosztowych
Automatyzacja obsługi faktur i płatności
Zarządzanie limitami kredytowymi
Autoryzacja dostawców
IT
Rejestracja oraz obsługa zasobów i systemów IT
Zarządzanie uprawnieniami
Obsługa kont AD & Exchange
Zarządzanie projektami
Obsługa zgłoszeń o wprowadzenie zmiany
Helpdesk i system ticketowy
Prosta, intuicyjna praca z formularzami i rejestrami
QUANT daje możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy / rejestrów metodą drag&drop, przy użyciu formatek na które składają się gotowe komponenty w postaci pól edycji, list wyboru, list rozwijanych czy załączników. Dzięki walidacji pól na wybranych polach (np. data, kwota, PESEL, typ mieszany, seria i numer dokumentu) masz pewność, że wszystkie dane wprowadzone zostaną poprawnie. Automatyczna numeracja wpisów w rejestrze pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów i ujednolica zakres informacyjny również pomiędzy oddziałami. Wszystko to sprawia, że praca z QUANT staje się łatwa i przyjemna.
Stwórz system dopasowany do Twoich potrzeb
Dostępność
Nieograniczona, 24/7 z każdego miejsca dostępem do Internetu i z każdego urządzenia.
Konfigurowalność
Możliwość dostosowania do profilu działalności i własnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Uprawnienia
Szeroki zakres uprawnień użytkowników, z uwzględnieniem struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.
Użytkownicy
Nieograniczona liczba użytkowników pracujących w tym samym czasie.
Praca zespołowa
Sprawna praca nad projektem wielu użytkowników, również pomiędzy oddziałami.
Protokoły i analizy
Generowanie wydruków pojedynczych formularzy, statystyki i analiz w oparciu o aktualne dane.
Kreator formularzy i rejestrów
Możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy/ rejestrów metodą drag&drop.
Filtry i statusy
Dynamiczne filtrowanie po wybranych danych oraz nadawanie statusów konkretnym formularzom lub całemu rejestrowi.
Załączniki, import/eksport danych
Dodawaj załączniki do pojedynczych wpisów, eksportuj dane do CSV lub PDF z wykorzystaniem wielu możliwości eksportu.
Powiadomienia
Rozbudowany system powiadomień w oparciu o kontrolki data-czas.
Bezpieczeństwo
Pełna poufność i kontrola nad danymi.
Two-Factor Authentication
Dwuetapowe uwierzytelnienie zapewniające najwyższy poziom dostępu do systemu.
Integracja
Integracja z zewnętrznymi danymi, niezależnie od systemu finansowo-księgowego.
Wielojęzyczność
Dostępne wersje językowe: polski, ukraiński, angielski.
Krótki czas wdrożenia
• przygotowanie środowiska
• instalacja i konfiguracja systemu
• szkolenie
• gotowe, można działać!
QUANT – skuteczne rozwiązanie dla Biznesu
QUANT obniża koszty tworzenia aplikacji w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Jest to doskonałe rozwiązanie dla przeciążonych zadaniami działów IT, zwiększając tym samym ich produktywność. Pomaga nie tylko w kodowaniu, ale także w szybszej konfiguracji i wdrażaniu.
Wprowadzenie zmian w systemie i jego optymalizacja np. ze względu na zmieniające się warunki biznesowe nie wymaga udziału developera i zaangażowania ze strony działu IT. Zmiany są widoczne od razu, a prace nad ich wprowadzeniem nie dezorganizują pracy organizacji.
Pełna niezależność – wprowadzenie zmian w systemie i jego optymalizacja np. ze względu na zmieniające się warunki biznesowe nie wymaga udziału developera i zaangażowania ze strony działu IT.
Bardzo niski próg wejścia – do obsługi systemu nie jest wymagana specjalistyczna wiedza np. programistyczna. Każdy użytkownik może stworzyć aplikację, która będzie wykorzystywana w całej organizacji.
