Staw czoło wyzwaniom
i zyskaj kontrolę nad danymi
QUANT RF - Rejestry i Formularze realizuje zadania związane z tworzeniem, wypełnieniem, drukowaniem i archiwizowaniem dokumentacji firmowej. Pełni rolę centralnego rejestru zastępując i ujednolicając wszystkie wewnętrzne formularze tworzone np. w arkuszach Excel. Pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów oraz ujednolicenie zakresu informacyjnego. Wszystko to przy zachowaniu pełnej poufności i kontroli nad danymi.
Dedykowany jest dla instytucji finansowych, jednostek administracji samorządowej, stowarzyszeń, NGO, małych i średnich przedsiębiorstw.
Stwórz system dopasowany do Twoich potrzeb
Dostępność
Nieograniczona, 24/7 z każdego miejsca dostępem do Internetu i z każdego urządzenia.
Konfigurowalność
Możliwość dostosowania do profilu działalności i własnych potrzeb przedsiębiorstwa.
Uprawnienia
Szeroki zakres uprawnień użytkowników, z uwzględnieniem struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.
Użytkownicy
Nieograniczona liczba użytkowników pracujących w tym samym czasie.
Praca zespołowa
Sprawna praca nad projektem wielu użytkowników, również pomiędzy oddziałami.
Protokoły i analizy
Generowanie wydruków pojedynczych formularzy, statystyki i analiz w oparciu o aktualne dane.
Kreator formularzy i rejestrów
Możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy/ rejestrów metodą drag&drop.
Filtry i statusy
Dynamiczne filtrowanie po wybranych danych oraz nadawanie statusów konkretnym formularzom lub całemu rejestrowi.
Załączniki, import/eksport danych
Dodawaj załączniki do pojedynczych wpisów, eksportuj dane do CSV lub PDF z wykorzystaniem wielu możliwości eksportu.
Powiadomienia
Rozbudowany system powiadomień w oparciu o kontrolki data-czas.
Bezpieczeństwo
Pełna poufność i kontrola nad danymi.
Two-Factor Authentication
Dwuetapowe uwierzytelnienie zapewniające najwyższy poziom dostępu do systemu.
Integracja
Integracja z zewnętrznymi danymi, niezależnie od systemu finansowo-księgowego.
Wielojęzyczność
Dostępne wersje językowe: polski, ukraiński, angielski.
Krótki czas wdrożenia
• przygotowanie środowiska
• instalacja i konfiguracja systemu
• szkolenie
• gotowe, można działać!
Prosta, intuicyjna praca z formularzami i rejestrami
QUANT daje możliwość kreowania nieograniczonej ilości rozbudowanych formularzy / rejestrów metodą drag&drop, przy użyciu formatek na które składają się gotowe komponenty w postaci pól edycji, list wyboru, list rozwijanych czy załączników. Dzięki walidacji pól na wybranych polach (np. data, kwota, PESEL, typ mieszany, seria i numer dokumentu) masz pewność, że wszystkie dane wprowadzone zostaną poprawnie. Automatyczna numeracja wpisów w rejestrze pozwala na uporządkowanie prowadzonych rejestrów i ujednolica zakres informacyjny również pomiędzy oddziałami. Wszystko to sprawia, że praca z QUANT staje się łatwa i przyjemna.
Obszary, w których sprawdza się QUANT
Procesy kadrowe
- wnioski urlopowe,
- rejestr delegacji,
- ewidencja czasu pracy,
- kartoteki pracowników,
- rekrutacja.
Obieg dokumentów
- rejestr korespondencji,
- uchwały zarządu,
- regulaminy,
- umowy handlowe,
- instrukcje,
- archiwizacja dokumentów.
Sprzedaż i obsługa klienta
- rejestry sprzedaży,
- rejestry umów,
- rejestr faktur,
- kartoteka klienta,
- analizy nt. sprzedaży i klienta,
- proces reklamacji.
Ewidencje
- ewidencja floty,
- ewidencja nieruchomości,
- ewidencja sprzętu i materiałów eksploatacyjnych,
- ewidencje błędów,
- stany magazynowe.
