Powrót do strony
I-BS.pl Sp. z o.o.

Polityka prywatności

INFORMACJE OGÓLNE O ZASADACH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W I-BS.PL SP. Z O.O.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest I-BS.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli (37-450), ul. Solidarności 2A.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem pod adresem mailowym: l.dolinski@i-bs.pl lub korespondencyjnie pod adresem siedziby administratora.

Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych prawem, przysługuje Państwu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

prawo do usunięcia danych osobowych,

prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, w tym profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Państwa sytuację.

Mogą jednak pojawić się wyjątki, które zostały szczegółowo opisane poniżej w ramach poszczególnych procesów.

Konieczność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ramach poszczególnych procesów, wymienionych poniżej.

Powyższe informacje dotyczą każdego z procesów, w ramach których Państwa dane są przetwarzane przez I-BS.pl Sp. z o.o. Szczegóły odnoszące do celów oraz czasu przetwarzania danych osobowych, a także odbiorców danych osobowych w ramach poszczególnych procesów znajdą Państwo poniżej w poszczególnych zakładkach:

PRZETWARZANIE DANYCH W RAMACH PORTALI INTERNETOWYCH I-BS.PL

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

zapewnienia funkcjonalności strony internetowej, w tym korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, a także ułatwienia korzystania z serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);

realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym, jeśli ma to zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), rozumianych jako:

odpowiedzi na Państwa pytania zadane telefonicznie lub mailowo,

ustalenie, dochodzenie i obronę przed ewentualnymi roszczeniami,

prowadzenie działań statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców,

prowadzenie działań marketingu bezpośredniego – ze względu na przepisy szczególne działania za pośrednictwem adresu mailowego lub numeru telefonu, prowadzone są w oparciu o odrębną zgodę na wykorzystanie odpowiedniego kanału komunikacji.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

w przypadku usług świadczonych drogą elektroniczną przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia wynikających z niej roszczeń;

w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora, do czasu wniesienia przez Państwa uzasadnionego sprzeciwu;

w odniesieniu do działań marketingowych do czasu wycofania zgody na przesyłanie tego typu informacji drogą elektroniczną bądź telefoniczną lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w tym zakresie, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze;

wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy sprzedaży.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

podmioty świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,

inne podmioty, mogące mieć dostęp do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

PLIKI COOKIE I NARZĘDZIA ANALITYCZNO-MARKETINGOWE

Zakres stosowanych technologii

W serwisie mogą być wykorzystywane pliki cookie niezbędne, analityczne oraz marketingowe. W zależności od udzielonej zgody możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Tag Manager, Google Analytics oraz Meta Pixel.

Google Tag Manager służy do technicznego zarządzania tagami i skryptami osadzonymi w serwisie. Sam w sobie nie służy do samodzielnej analizy zachowania użytkownika, ale może uruchamiać narzędzia analityczne i marketingowe zgodnie z zakresem wyrażonej zgody.

Cele wykorzystania

Pliki analityczne pomagają nam mierzyć ruch w serwisie, analizować źródła odwiedzin, popularność treści i podstawowe zdarzenia na stronie. Pliki marketingowe mogą służyć do pomiaru skuteczności kampanii, remarketingu i dopasowania komunikacji reklamowej.

Pliki niezbędne pozostają aktywne niezależnie od wyboru użytkownika, ponieważ odpowiadają za podstawowe funkcje serwisu oraz zapamiętanie ustawień prywatności.

Podstawa prawna i zarządzanie zgodą

Podstawą korzystania z plików cookie innych niż niezbędne jest zgoda użytkownika. Użytkownik może zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić dodatkowe lub zapisać własne ustawienia z poziomu banera cookies.

Zgodę można w każdej chwili zmienić, ponownie otwierając ustawienia plików cookie dostępne w serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem.

PRZETWARZANIE DANYCH W RAMACH DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH (NEWSLETTER)

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez które należy rozumieć:

prowadzenia działań marketingowych (w tym: newsletter),
*Ze względu na przepisy szczególne działania marketingowy za pośrednictwem adresu mailowego lub numeru telefonu, prowadzone są w oparciu o odrębną zgodę na wykorzystanie odpowiedniego kanału komunikacji

ustalanie, dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami,

prowadzenie działań statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy Administratora oraz jakości świadczonych usług.

Okres przetwarzania danych

W przypadku działań marketingowych, Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie życzą sobie Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

podmioty świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,

inne podmioty, mogące mieć dostęp do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH KLIENTÓW / KONTRAHENTÓW I ICH PRZEDSTAWICIELI

Źródło pochodzenia danych osobowych i ich zakres

Dane osobowe zostały pozyskane od Państwa bezpośrednio albo od Klienta / Kontrahenta korzystającego z usług lub współpracującego z Administratorem. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, przy czym najczęściej są to: imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu:

realizacji umowy z Klientem / Kontrahentem Administratora lub podjęcia działań przed zawarciem tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania umowy pomiędzy Administratorem a jego Klientem / Kontrahentem, a po jej zakończeniu w terminach określonych przez przepisy prawa oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

klienci organizacji, firmy świadczące usługi doradcze i audytorskie, podwykonawcy oraz dostawcy Administratora, firmy świadczące usługi informatyczne, banki oraz instytucje finansowe, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, inne podmioty mogące mieć dostęp do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH UCZESTNIKÓW WYDARZEŃ

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:

organizacji wydarzenia w związku z realizacją postanowień regulaminu wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji i organizacji wydarzenia, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, inne podmioty mogące mieć dostęp do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH KORESPONDENCJI Z I-BS.PL SP. Z O.O.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), przez który należy rozumieć:

prowadzenie korespondencji przez administratora w związku z wiadomościami przesłanymi przez Klientów / Kontrahentów,

zapewnienie obiegu i archiwizacji dokumentów,

ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymiany korespondencji albo do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, uznanego przez administratora za zasadny.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne, firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

PRZETWARZANIE DANYCH KANDYDATÓW DO PRACY (REKRUTACJA)

Administratorem Państwa danych osobowych jest I-BS.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli (37-450), ul. Solidarności 2A. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem mailowym: l.dolinski@i-bs.pl.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż wymagane przepisami prawa na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane przetwarzane będą do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy po jej zakończeniu lub do czasu wycofania zgody.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom świadczącym usługi informatyczne, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy, wskazanym przez kandydata osobom udzielającym referencji oraz innym podmiotom mogącym mieć dostęp do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.