I-BS.PL

Zasady wystawiania faktur KSeF przez I-BS.pl od 1 kwietnia 2026 r.

Zasady wystawiania e-faktur KSeF w I-BS.pl
Informujemy, że od 1 kwietnia 2026 r. w Polsce wchodzi w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Oznacza to zmiany w sposobie wystawiania oraz odbierania faktur.

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Jest to rządowa platforma, która zastąpi dotychczasowe faktury papierowe oraz faktury w formacie PDF.

Zmiana ta wynika z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), która nakłada obowiązek stosowania KSeF w procesie fakturowania.
Faktury w systemie KSeF będą wystawiane w formacie elektronicznym (XML), każda z nich otrzyma unikalny numer KSeF, a dostęp do faktur będzie możliwy poprzez specjalną aplikację lub zintegrowany program księgowy.

Co to oznacza dla Klientów I-BS.pl?

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury od I-BS.pl Sp. z o.o. będą wystawiane wyłącznie w KSeF dla wszystkich klientów biznesowych, bez względu na wysokość obrotów – bez wysyłki faktur w formacie PDF. To ważna zmiana organizacyjna, ponieważ wpływa na sposób odbioru faktur oraz obieg dokumentów w księgowości.

Od kiedy biegnie termin płatności z e-faktury?

    1. Jeżeli umowa określa termin płatności od daty wystawienia – jest to data wskazana przez I-BS.pl na fakturze. Nie ma znaczenia, kiedy odbiorca faktycznie zapozna się z fakturą ani kiedy pobierze ją z systemu.
    2. Jeżeli umowa określa termin płatności od daty otrzymania – jest to data nadania numeru w KSeF.

Istotne jest, aby regularnie sprawdzać KSeF, aby nie przeoczyć terminu płatności.

Co należy zrobić, aby móc odebrać fakturę?

Aby odebrać fakturę, należy zalogować się do systemu KSeF za pomocą bezpłatnej aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów lub programu księgowego/fakturującego zintegrowanego z KSeF.

W nietypowych przypadkach, na indywidualne wnioski, po kontakcie z Państwa strony z działem księgowości I-BS.pl, w początkowej fazie działania KSeF (kwiecień 2026 r.) będziemy wysyłać również wizualizację faktury ustrukturyzowanej VAT z KSeF dotychczasową drogą.

Czy konieczne jest aneksowanie umowy?

Nie, aneksowanie nie jest konieczne, ponieważ obowiązki związane z KSeF wynikają z ustawy, która ma pierwszeństwo nad postanowieniami umowy.

Potrzebujesz więcej informacji?

Wszelkie informacje dotyczące KSeF znajdą Państwo na stronie: ksef.podatki.gov.pl

W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Skontaktuj się z naszym Działem Handlowym

Marcin Krzysztoń
Dyrektor Działu Sprzedaży

tel. kom. 604 223 619
e-mail: m.krzyszton@i-bs.pl

Bartłomiej Skoczylas
Specjalista ds. Klientów Kluczowych

tel. kom. 728 403 586
e-mail: b.skoczylas@i-bs.pl

Anna Gawrońska
Specjalista ds. Sprzedaży

tel. kom. 532 748 240
e-mail: a.gawronska@i-bs.pl

Joanna Stępień
Specjalista ds. Sprzedaży

tel. kom. 788 679 946
e-mail: j.stepien@i-bs.pl