Nowe zasady wystawiania faktur przez I-BS.pl

Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Jest to rządowa platforma, która zastąpiła dotychczasowe faktury papierowe oraz faktury w formacie PDF.
Zmiana ta wynika z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), która nakłada obowiązek stosowania KSeF w procesie fakturowania.
Faktury w systemie KSeF są wystawiane w formacie elektronicznym (XML), każda z nich otrzymuje unikalny numer KSeF, a dostęp do faktur jest możliwy poprzez specjalną aplikację lub zintegrowany program księgowy.
Co to oznacza dla Klientów I-BS.pl?
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury od I-BS.pl Sp. z o.o. są wystawiane wyłącznie w KSeF dla wszystkich klientów biznesowych, bez względu na wysokość obrotów – bez wysyłki faktur w formacie PDF. To ważna zmiana organizacyjna, ponieważ wpływa na sposób odbioru faktur oraz obieg dokumentów w księgowości.
Od kiedy biegnie termin płatności z e-faktury?
- Jeżeli umowa określa termin płatności od daty wystawienia – jest to data wskazana przez I-BS.pl na fakturze. Nie ma znaczenia, kiedy odbiorca faktycznie zapozna się z fakturą ani kiedy pobierze ją z systemu.
- Jeżeli umowa określa termin płatności od daty otrzymania – jest to data nadania numeru w KSeF.
Istotne jest, aby regularnie sprawdzać KSeF, aby nie przeoczyć terminu płatności.
Co należy zrobić, aby móc odebrać fakturę?
Aby odebrać fakturę, należy zalogować się do systemu KSeF za pomocą bezpłatnej aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów lub programu księgowego/fakturującego zintegrowanego z KSeF.
Czy konieczne jest aneksowanie umowy?
Nie, aneksowanie nie jest konieczne, ponieważ obowiązki związane z KSeF wynikają z ustawy, która ma pierwszeństwo nad postanowieniami umowy.
Potrzebujesz więcej informacji?
Wszelkie informacje dotyczące KSeF znajdą Państwo na stronie: ksef.podatki.gov.pl
W przypadku pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Skontaktuj się z naszym Działem Handlowym
Marcin Krzysztoń
Dyrektor Działu Sprzedaży
tel. kom. 604 223 619
e-mail: m.krzyszton@i-bs.pl
Bartłomiej Skoczylas
Specjalista ds. Klientów Kluczowych
tel. kom. 728 403 586
e-mail: b.skoczylas@i-bs.pl
Anna Gawrońska
Specjalista ds. Sprzedaży
tel. kom. 532 748 240
e-mail: a.gawronska@i-bs.pl
Joanna Stępień
Specjalista ds. Sprzedaży
tel. kom. 788 679 946
e-mail: j.stepien@i-bs.pl