Digitalizacja dokumentów i ich cyfrowy obieg to nie tylko wygodny sposób zarządzania informacjami, ale także ważny krok w kierunku zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska. Zastępowanie tradycyjnej formy archiwum dokumentów elektronicznym narzędziem to znaczna oszczędność papieru, która bezpośrednio przekłada się na zmniejszenie ilości odpadów, ograniczenie wycinki drzew, zmniejszenie zużycia energii i obniżenie emisji gazów związanych z produkcją i transportem. Dzięki cyfrowej transformacji możemy mieć bezpośredni wkład w ochronę naszej planety poprzez zmniejszenie śladu węglowego naszej organizacji.

Platforma QUANT umożliwia zarówno archiwizację, jak i pełną obsługę dokumentu w formie cyfrowej. Zaawansowana konfiguracja formularzy pozwala na stworzenie archiwum uszytego na miarę potrzeb organizacji, w którym zbierane są wszystkie wymagane informacje. Funkcjonalność walidacji i warunkowania pól wpływa na jakość zbieranych danych poprzez pilnowanie ich poprawności i wymagalności. Dzięki szerokiej siatce uprawnień poszczególne elementy są dostępne tylko dla osób, którym są one przeznaczone. Możliwość wybudowania wielu schematów powiadomień e-mail w ramach jednego procesu zapewnia pełny obieg i obsługę dokumentu, procesu lub sprawy. QUANT umożliwia filtrowanie danych po wielu parametrach, również po nazwie załączonego dokumentu, co ułatwia dostęp i usprawnia pracę z danymi.