Polycom to idealne narzędzie do prowadzenia prowadzenia rozmów biznesowych na odległość, a także kontaktów wewnątrz organizacji.

Gdy podczas spotkania jego uczestnicy nie tylko się słyszą, ale również widzą, komunikacja między nimi jest bardziej naturalna, dużo szybsza i skuteczniejsza. Rozmówcy lepiej się rozumieją, unikają wielu błędów i nieporozumień. Dodatkowym ułatwieniem jest to, że uczestnicy spotkania mogą wspólnie pracować widząc to samo, na przykład: dokument, prezentację, schemat.